Компания Ikon Tyres автоматизировала HR-процессы с помощью Neon HRM

Компания Ikon Tyres автоматизировала процессы постановки целей, оценки результативности, калибровки оценок, компетенций и планирования индивидуального развития сотрудников с помощью Neon HRM. В рамках проекта были внедрены модули «Целеполагание», «Калибровка», «Оценка навыков и компетенций», «ИПР» (индивидуальный план развития сотрудников) и «Корпоративный портал», а также разработан модуль «Аттестация рабочих» с учетом особенностей бизнес-процессов компании. Пользователями решения уже стали сотрудники компании в России, Казахстане и Узбекистане.

О компании Ikon Tyres

Ikon Tyres – шинная компания, объединяющая три бренда: Ikon, Attar и Bars. Каждый бренд выпускается на отдельной производственной площадке: Ikon – завод Ikon Tyres в России, Attar – завод Tengri Tyres в Казахстане и Bars – завод Birinchi Rezinotexnika Zavodi в Узбекистане. Производственные мощности трех заводов составляют 23,5 миллионов шин в год. В 2025 году был открыт офис компании в Дубае (ОАЭ). В 2026 году компания приобрела сеть шинных центров Ivanor в Москве и Московской области. В компании работает более 4 000 сотрудников.

От цифрового решения к ручному труду

Ранее компания использовала зарубежное решение Workday для автоматизации HR-процессов. После смены собственника бизнеса в России и ухода иностранного вендора компании потребовалось найти решение, которое позволило бы продолжить цифровизацию процессов постановки целей, оценки результатов и развития сотрудников.
На период поиска и выбора нового решения компания перешла к ручной работе с HR-процессами. Для постановки целей, оценки результатов и работы с данными в России использовались таблицы Excel и электронная почта, а в других странах – бумажные документы. Такой формат сохранялся в течение двух лет, усложняя работу сотрудников и руководителей.
Перед компанией стояла задача вернуться к цифровому формату работы, сделать процессы прозрачными, удобными и менее трудоемкими для сотрудников, руководителей и HR.  

Почему выбрали Neon HRM

При выборе компания в первую очередь ориентировалась на максимальное соответствие функциональности продукта действующим бизнес-процессам и архитектуру решения на базе платформы Kubernetes, которая обеспечивала масштабируемость и отказоустойчивость.  
Важными критериями также стали готовность разработчика развивать решение совместно с компанией и возможность кастомизировать коробочную функциональность с учетом специфики компании.
При выборе системы компания также учитывала удобный и интуитивно-понятный интерфейс Neon HRM, наличие интеграции с 1С:ЗУП, также решение должно было максимально адаптироваться под используемую модель управления персоналом. 

Как реализовывали проект

Работы по внедрению и кастомизации модулей Neon HRM начались в 2025 году и проходили в два этапа.

На I этапе (февраль-апрель 2025 года) были внедрены:

• «Целеполагание» — для постановки целей сотрудников и оценки их выполнения;
• «Оценка навыков и компетенций» — для оценки компетенций сотрудников;
• «ИПР» — для формирования индивидуальных планов развития;
• Личный кабинет и организационно-штатная структура.

На II этапе (июль 2025 - март 2026) реализованы:

• «Калибровка» — для ранжирования сотрудников, учитывая их оценку результативности;
• «Корпоративный портал» — для объединения сотрудников в едином цифровом пространстве; 
• «Аттестация рабочих» — для оценки результативности рабочих с промежуточной аттестацией их в середине года. Модуль был разработан специально под компанию и учитывает особенности действующих бизнес-процессов.

В проекте участвовали руководители различных HR-направлений, команда внутренних коммуникаций и ИТ-специалисты компании. Совместная работа позволила учесть требования и задачи разных участников проекта при внедрении и настройке системы.

Что изменилось после автоматизации

Переход от Excel и электронной почты к единой системе позволил сократить объем ручного труда и улучшить контроль за HR-процессами.
Прозрачность данных стала одной из важных составляющих проекта. У руководителей и HR появилась возможность работать с информацией в единой системе, что повысило доверие к данным; сотрудники получили наглядную связь задач с целями руководителя и компании, а также единый источник информации. 
Автоматизация также позволила использовать данные для принятия решений по развитию сотрудников. Система помогает выявлять дисбалансы в эффективности команд и пробелы в компетенциях, а также использовать результаты оценки при принятии решений о дальнейшем развитии сотрудников.

 

При выборе решения для нас было важно найти продукт, который максимально соответствует действующим HR-процессам и при этом позволяет развивать и настраивать функциональность вместе с изменением потребностей компании. В ходе проекта мы смогли реализовать необходимые процессы в единой системе и учесть особенности нашей работы. Это позволило сократить ручной труд и повысить прозрачность HR-процессов.

Лилия Ясакова

Директор по персоналу шинной компании Ikon Tyres

 

Для промышленных компаний с распределенной структурой управления персоналом требуется единое информационное пространство: сотрудники и руководители могут находиться в разных городах и странах, при этом HR-процессы должны оставаться прозрачными и доступными для всех участников. Цифровизация в этом случае позволяет не только автоматизировать отдельные задачи, но и выстроить единую среду для управления персоналом.

Сергей Карпов

Первый заместитель генерального директора Nexign, компании-разработчика Neon HRM