Личный кабинет сотрудника в HRM-системе. 11 необходимых функций
Что такое личный кабинет сотрудника
Личный кабинет сотрудника — ключевой элемент HRM-системы, персонализированное цифровое пространство с возможностью сквозного перехода в другие модули системы. В нем каждый сотрудник получает быстрый доступ к сервисам самообслуживания: например, может оформить заявки на отпуск и больничный, получить общую картину своей эффективности, записаться на обучение и следить за жизнью компании.
Зачем нужен цифровой личный кабинет
В первую очередь, личный кабинет сотрудника — это единая точка входа к HR-процессам.
Иметь такой инструмент особенно полезно для крупных компаний: он упрощает коммуникацию в больших командах (у каждого коллеги есть профиль, где указаны его должность, место в орг.структуре и контакты), снижает нагрузку на HR и руководителей, а также дает сотрудникам доступ к общему инфополю компании и чувство сопричастности к жизни организации.
Что обычно можно делать с помощью личного кабинета в HRM-системах:
- вносить личные данные и контактную информацию
- просматривать список коллег и оргструктуру
- видеть командный график работы и отпусков
- оформлять заявки на HR-сервисы и запросы в АХО
- получать доступ к корпоративным документам и политикам
- следить за событиями и новостями компании
- отслеживать достижение целей
- управлять своей адаптацией и обучением
- получать аналитику по подчиненным
Благодаря личному кабинету:
- сотрудник тратит меньше времени на рутинные задачи (чтобы оформить заявку или запросить документ, не нужно идти в отдел кадров), и видит все, что важно для его работы в одном месте
- руководитель в реальном времени отслеживает прогресс команды, анализирует данные для принятия решений и оперативно реагирует на проблемы
- HR-специалисты освобождаются от рутинных запросов, могут строить корпоративную культуру и работать с нематериальной мотивацией команды.
Основные функции личного кабинета сотрудника
Рассказываем подробнее о ключевых функциях, которые должны быть в личном кабинете сотрудника, на примере системы Neon HRM.
Личная информация сотрудника
Это страница с основными данными сотрудника, которая доступна для просмотра всем коллегам в компании. На ней сотрудник может:
- Настроить аватар и указать свою контактную информацию, чтобы коллеги могли с ним связаться;
- Указать свои навыки, рабочие функции и хобби;
- Настроить график работы, добавить информацию о рабочем месте, указать ассистента или заместителя на случай отпуска;
- Просматривать оргструктуру;
- Видеть ленту с благодарностями, полученными от коллег.
Контакты и данные коллег
В этом разделе показана команда сотрудника (либо сотрудники из одного подразделения). Сразу на странице можно посмотреть командный календарь отпусков, поздравить коллегу с днем рождения или отправить благодарность.
HR-сервисы
Важнейший раздел личного кабинета сотрудника — HR-сервисы. Здесь можно оформить заявку на обучение, запросить справку 2НДФЛ, выписку из трудовой книжки, оформить компенсацию по кафетерию, выбрать зарплатный проект и получить прочие услуги.
В Neon HRM в этом разделе также отображаются статусы отправленных заявок.
Обучение
В идеале личный кабинет сотрудника должен служить и точкой входа к обучению и развитию. Так, в личном кабинете Neon HRM в разделе «Обучение» есть каталог курсов, список завершенных, активных и предстоящих обучений, расписание и дедлайны по курсам. Можно оставить заявку на согласование обучения, дать обратную связь по курсам и посмотреть список полученных сертификатов.
Личный кабинет руководителя
Для сотрудников, у которых есть люди в подчинении, в личном кабинете есть специальный раздел «Руководителю». Это полноценный личный кабинет руководителя. Здесь доступны список подчиненных, график отсутствий, заявки на согласование, информация о целях и компетенциях команды и многое другое.
Подробнее о странице «Руководителю» в Neon HRM
Информация о целях и компетенциях
В личном кабинете сотрудник также