В Neon HRM появилась интеграция с системами подбора

В личном кабинете Neon HRM появилась специальная страница управления подбором. Она предназначена для тех, кто участвует в процессе — руководителей и HR-специалистов. Теперь они могут отслеживать статусы и статистику по вакансиям из внешних систем (например, FriendWork) без необходимости переходить в стороннюю систему, а также создавать заявки на подбор прямо из личного кабинета. 

В этой статье подробно рассказываем о том, как работает интеграция и какую ценность она дает пользователям Neon HRM.

Из чего состоит страница «Подбор»

Страница «Подбор» входит в состав Личного кабинета в Neon HRM и включает виджеты:

• Заявки: здесь отображается перечень всех созданных пользователем заявок на подбор с выделенной вкладкой «Требуют действия» и кнопкой «Создать».
   

  




• Картина дня вакансий: показывает количество и состояние всех открытых на данный момент вакансий.
  
  

  




• Вакансии: содержит список всех вакансий в организации со вкладкой «Мои», указанием количества кандидатов на вакансию и количеством дней, которые вакансия находится в работе.
  
  

  

Формат виджета «Вакансии» можно настраивать: доступны таблица, инфографика и лаконичный мини-виджет.

Ниже рассмотрим сценарии, по которым можно работать с новой страницей «Подбор».

Кто и как может пользоваться страницей «Подбор»

Страница «Подбор» доступна следующим пользовательским ролям в Neon HRM:

• Администратор: видит все вакансии и заявки
• Нанимающий менеджер с базовыми правами: видит только свои вакансии
• Нанимающий менеджер с расширенными правами: видит только свои вакансии, но также может просматривать зарплатные ожидания кандидатов и их контакты
• Рекрутер с базовыми правами: видит только свои вакансии
• Рекрутер с расширенными правами: видит все вакансии

Теперь разберем пошаговый сценарий работы со страницей.

Сценарий работы 

Задача: создать заявку на подбор и отслеживать статус работы по ней.

Шаг 1. Руководитель создает заявку на странице «Подбор» в личном кабинете Neon HRM, используя кнопку «Создать» в виджете «Заявки».

Шаг 2. Согласованная заявка автоматически превращается в вакансию в сторонней системе подбора — там рекрутер дополняет ее необходимыми атрибутами. Текущие вакансии в работе отображаются на странице «Подбор» в Neon HRM в виджете «Вакансии». 
У одной вакансии может быть несколько позиций (например, в случае массового подбора сотрудников). 

Шаг 3. На странице «Подбор» в личном кабинете Neon HRM руководитель видит:

• Статус заявок и вакансий
• Имена ответственных рекрутеров (и других ответственных сотрудников)
• Количество дней просрочки по вакансии и количество дней до ее закрытия

При необходимости руководитель может перейти к редактированию заявки и вакансии в сторонней системе.

Ценность обновления

Появление интеграции с системами подбора — важное обновление в Neon HRM. Теперь в системе еще больше возможностей для управления полным HR-циклом через единое окно: помимо адаптации, обучения, целеполагания, оценки, развития и корпоративных коммуникаций можно также контролировать и процесс рекрутмента.  
Что дает интеграция с внешними системами подбора в Neon HRM: 

• Руководителю не нужно переключаться между системами – заявку на подбор можно создать прямо из личного кабинета;
• Рекрутеру не нужно отдельно авторизоваться в сторонней системе — предусмотрен прямой доступ из Neon HRM;
• Нанимающий менеджер может мгновенно получать статистику по вакансиям и кандидатам в один клик из личного кабинета.

Оцените новую возможность и другие функции Neon HRM в действии — запишитесь на персональное демо с нашей командой.