Обновления в Neon HRM: интеграция обучения и ИПР, новые отчеты и быстрые цели

В новом релизе мы сделали HR-процессы по развитию сотрудников более сквозными и управляемыми и сократили рутину на их администрирование.

Рассказываем об обновлениях подробно:

▪️    Интеграция модулей «Обучение» и «ИПР»
▪️    Удобное администрирование в модуле «Обучение»
▪️    Больше контроля над адаптацией
▪️    Библиотека целей с шаблонами
▪️    Новые отчеты по карьерным трекам

Обучение + ИПР: сквозной сценарий развития

Теперь модули «Обучение» и «ИПР» работают в связке: при формировании ИПР можно добавить в качестве пунктов плана развития существующие курсы из модуля «Обучение». При этом запись сотрудников на эти курсы происходит автоматически, а после завершения обучения оценки передаются обратно в план развития. HR-администратору больше не нужно вручную назначать обучение, отслеживать его прохождение и переносить результаты обратно в ИПР.

1.    Инструменты развития можно привязывать к конкретным навыкам. Появилась возможность тегировать инструменты развития конкретными навыками и создавать для этих навыков планы развития. Теперь обучение привязано к требуемым компетенциям, а не проходится «для галочки» — каждый курс работает на развитие приоритетных зон. Например, когда администратор создает ИПР для сотрудника, он сразу может добавить в него любой опубликованный курс из модуля «Обучение».

 2.    Запись на обучение стартует автоматически. Как только план развития переводится на этап исполнения, сотрудник автоматически зачисляется на указанный курс. Старт обучения происходит мгновенно и без дополнительных действий.

3.    Оценка за обучение передается обратно в ИПР. Статус прохождения обучения отображается в модуле «ИПР», а после завершения курса в нем появляется итоговая оценка — не нужно ничего переносить вручную или сверять. 

4.    В ИПР отображается общий прогресс выполнения плана развития. Теперь в модуле можно увидеть процент освоенных инструментов и прогресс отдельно по каждой цели развития. Это позволяет в любой момент оценить, насколько сотрудник продвинулся по своему плану, и вовремя скорректировать фокус.

Обучение: массовая загрузка посещаемости

В модуле «Обучение» появилась массовая загрузка посещаемости через Excel: это полезно, когда проводится очное или смешанное обучение, многодневные тренинги. Можно загрузить Excel-файл с метками присутствия во вкладе «Участники». Результаты загрузки отражаются в логах массовой операции — все ошибки прозрачно фиксируются. Это позволяет сэкономить время, исключить ручной ввод и повысить точность учета. Больше не нужно вручную переносить в систему данные для каждого занятия или сотрудника, загрузка посещаемости занимает минуты.  

Адаптация: контроль выполнения задач

Теперь руководителям стало удобнее отслеживать, как сотрудники выполняют планы адаптации, а самим сотрудникам — не потеряться в потоке задач в первые недели. В модуле «Адаптация» появились сводное уведомление о невыполненных задачах и виджет с общей картиной прогресса адаптации прямо в личном кабинете.

•    Единое уведомление о невыполненных задачах. Теперь о незакрытых обязательных задачах плана адаптации система сообщает одним уведомлением. Уведомление получают сам сотрудник, его руководитель и дополнительная аудитория, если она задана. Такой подход точечно информирует о важном — сразу видно, сколько задач осталось.

•    Виджет по невыполненным задачам адаптации. В личном кабинете появился виджет, который показывает общее число невыполненных задач по всем активным планам адаптации сотрудника. Из виджета можно в один клик перейти на страницу с планами. Сотруднику больше не нужно специально заходить в модуль «Адаптация», чтобы проверить, сколько еще задач осталось выполнить — это экономит время и помогает не потеряться в процессе.

Библиотека целей с шаблонами

Теперь цели можно создавать на основе шаблонов из библиотеки целей. При формировании карты целей сотрудника руководитель выбирает подходящий шаблон и оперативно заполняет его. Так на формирование целей уходит меньше времени, а в компании обеспечивается единый подход к целеполаганию.

Новые отчеты по карьерным трекам

В модуле «Карьера» появились новые аналитические отчеты, которые показывают, как сотрудник движется по карьерным трекам (специализациям), какие навыки или компетенции он развивает в рамках трека и какие действия для этого запланированы. Руководителю или HR не нужно собирать данные вручную, а принимать решения становится легче.

•    Отчет по активным карьерным трекам сотрудников
В отчете для каждого сотрудника отображаются все активные карьерные треки, которые он сейчас проходит. К каждому треку указаны дата назначения, текущий уровень, статус уровня (общий прогресс сотрудника по прохождению трека) и статусы критериев этого уровня (то, как сотрудник выполняет отдельные требования, чтобы вырасти до новой позиции). Также доступна история: названия завершенных уровней и даты перехода с уровня на уровень. Так можно отследить прогресс каждого сотрудника, выявить задержки при прохождении треков и оценить скорость карьерного продвижения.

 
•    Отчет по содержанию планов развития
В отчете можно увидеть, какие именно навыки или компетенции сотрудник развивает в рамках карьерного трека, а также с помощью каких действий он растит тот или иной навык или компетенцию. Теперь связка «карьерный трек — навык/компетенция — план развития» стала полностью прозрачной. 

Что дает обновление

Благодаря этому релизу стало:

• меньше ручных операций для руководителя, сотрудника и HR
• больше прозрачности в процессах обучения и развития
• удобнее отслеживать прогресс сотрудников
• проще масштабировать HR-процессы на большие команды.

Если вы хотите узнать больше о том, как сделать управление HR-процессами удобнее в вашей компании, приглашаем вас познакомиться с возможностями Neon HRM на демо.